Verwerkingsregister
Inzicht in welke gegevens uw gemeente verwerkt, is essentieel voor risicogerichte gegevensbescherming. Het hart van effectieve gegevensbescherming is het hebben en bijhouden van een volledig en actueel verwerkingsregister. Hiermee zorgt u ervoor dat uw gemeente aantoonbaar compliant is met de AVG en voldoet aan het transparantiebeginsel en de informatieplicht.
Met Publiosa beheert en publiceert u moeiteloos uw verwerkingsregister, terwijl eigenaarschap automatisch wordt belegd en opgevolgd. Zo biedt Publiosa extra capaciteit om uw verwerkingsregister altijd up-to-date te houden, zonder extra inspanning.
Compliant
De zichtbaarheid van het register van verwerkignen moedigt het actief bijhouden en volledig hebben van het register van verwerkingen aan, waardoor de gemeente compliant wordt/blijft.
Samenwerken
Meerdere proces eigenaren (gebruikers) kunnen toegang krijgen. Die kunnen allemaal tegelijk in het register werken. Zo verhoog je de samenwerking.
Gebruiksvriendelijk
Het beheren van het Wpg register in Publiosa is intuïtief en kan volledig zelf worden gedaan. Zo ontworpen dat elke gebruiker er mee overweg kan.
Risicomanagement
Per verwerking kan worden aangegeven of het een laag, midden of hoog risico verwerking is én of er reeds een DPIA is uitgevoerd.
Eigenaarschap
U kunt eigenaarschap toekennen aan processen. Zo helpt u de proceseigenaren hun verantwoordelijkheden te nemen.
Notificaties
U kunt geautomatiseerde herinneringen naar proceseigenaren sturen om zo het register up-to-date te houden. Zo bent u als gemeente accountable en aantoonbaar compliant. Komt van pas bij audits!
Logging
Wijzigingen worden gelogd en informatie per proces is eenvoudig uit te breiden.
Toegankelijke publiceren
Publiceren gaat heel gemakkelijk en snel, zowel intern als online. U kunt zo vaak aanpassingen maken als u wilt. Online is de informatie conform wetgeving toegankelijk doorzoekbaar voor de betrokkene. Dat creëert vertrouwen.
