Register van verwerkingen
Inzicht in welke gegevens je als gemeente verwerkt vormt de basis om deze gegevens risicogericht te beschermen.
Het hart van adequate gegevensbescherming is het hebben en houden van een volledig en up-to-date register van verwerkingen. Zo zorg je ervoor dat je als gemeente aantoonbaar compliant bent en voldoet aan het transparantiebeginsel en informatieplicht onder de AVG. Met Publiosa beheert en publiceert u uw register van verwerkingen moeiteloos en snel automatiseert het beleggen van en acteren op eigenaarschap. Zo creëert Publiosa 'virtuele' capaciteit om het up-to-date krijgen én houden van uw verwerkingsregister.
Compliant
De zichtbaarheid van het register moedigt het actief bijhouden en volledig hebben van het register van verwerkingen aan, waardoor de gemeente compliant wordt/blijft.
Samenwerken
Meerdere afdelingen (gebruikers) kunnen toegang krijgen. Die kunnen, als dat voorkomt, afzonderlijk hun (deel)registers uploaden. Zo verhoog je de samenwerking.
Snel
Publiceren gaat heel gemakkelijk en snel, je kan zovaak aanpassingen maken als je wilt.
Risicomanagement
Per verwerking kan worden aangegeven of het een laag, midden, hoog risico verwerking is én of er reeds een DPIA is uitgevoerd.
Eigenaarschap
Je kunt eigenaarschap toekennen aan processen. Zo help je de proceseigenaren hun verantwoordelijkheden te nemen.
Notificaties
Je kunt geautomatiseerde herinneringen naar proceseigenaren sturen om zo het register up-to-date te houden. Zo ben je als gemeente accountable en aantoonbaar compliant. Komt van pas bij audits.
Logging
Wijzigingen worden gelogd en informatie per proces is eenvoudig uit te breiden.
Gebruiksvriendelijk
De informatie is gemakkelijk doorzoekbaar voor de burger, op elk apparaat en voldoet aan de toegankelijkheidseisen gesteld aan gemeenten. Dat creëert vertrouwen.
