Wpg verwerkingsregister
Met Publiosa beheert u zowel uw AVG- als Wpg-verwerkingsregister in aparte bestanden, die automatisch worden samengevoegd tot één overzichtelijk register. Dit bespaart u veel tijd en moeite en kan eenvoudig intern of online worden gepubliceerd. Het hebben en up-to-date houden van een volledig verwerkingsregister is cruciaal voor zowel de AVG- als Wpg-compliance. Zo voldoet u aan de informatieplicht en het transparantiebeginsel onder beide wetten. Het Wpg-verwerkingsregister is vaak complexer dan het AVG-register.
Publiosa vereenvoudigt dit proces, zodat u het verwerkingsregister efficiënt beheert en aantoonbaar compliant blijft. Inzicht in welke Wpg-gegevens uw gemeente verwerkt, vormt de basis voor risicogerichte gegevensbescherming en zorgt ervoor dat u voldoet aan de wetgeving.
Compliant
De zichtbaarheid van het Wpg register moedigt het actief bijhouden en volledig hebben van het register van verwerkingen aan, waardoor de gemeente compliant wordt/blijft.
Samenwerken
Meerdere proces eigenaren (gebruikers) kunnen toegang krijgen. Die kunnen allemaal tegelijk in het Wpg register werken. Zo verhoog je de samenwerking.
Gebruiksvriendelijk
Het beheren van het Wpg register in Publiosa is intuïtief en kan volledig zelf worden gedaan. Zo ontworpen dat elke gebruiker er mee overweg kan.
Risicomanagement
Per Wpg verwerking kan worden aangegeven of het een midden of hoog risico verwerking is én of er reeds een DPIA is uitgevoerd.
Eigenaarschap
U kunt eigenaarschap toekennen aan processen. Zo helpt u de proceseigenaren hun verantwoordelijkheden te nemen.
Notificaties
U kunt geautomatiseerde herinneringen naar proceseigenaren sturen om zo het Wpg register up-to-date te houden. Zo bent u als gemeente accountable en aantoonbaar compliant. Komt van pas bij audits!
Logging
Wijzigingen worden gelogd en informatie per proces is eenvoudig uit te breiden.
Toegankelijke publiceren
Publiceren gaat heel gemakkelijk en snel, zowel intern als online. U kunt zo vaak aanpassingen maken als u wilt. Online is de informatie conform wetgeving toegankelijk doorzoekbaar voor de betrokkene. Dat creëert vertrouwen.
