Het meest werkbare Privacy Management Systeem
Grip op Privacy. Van inzicht naar impact.
Privacy management hoeft niet ingewikkeld te zijn.
Met Publiosa breng je verwerkingen, DPIA's, leveranciers, applicaties, risico's, maatregelen en acties samen in één gebruiksvriendelijk Privacy Management Systeem.
Niet alleen om te registreren wat er is, maar vooral om te zien wat aandacht nodig heeft, wie aan zet is en wat er nog moet gebeuren.
Privacy management dat werkt. Persoonlijk, flexibel en zo gebruiksvriendelijk dat iedereen ermee kan werken.
Bewezen in de praktijk bij meerdere organisaties.
Iedereen kan ermee werken.
Alles wat een privacyteam dagelijks nodig heeft
Geen zware GRC-suite met modules die niemand gebruikt, maar precies de onderdelen die privacywerk vooruithelpen.
Register van Verwerkingen
Een AVG-conform register met sjablonen, versiehistorie en een vaste reviewcyclus.
Sjablonen per taakveld
Risicoclassificatie
Publicatiestatus
DPIA's, risico's en maatregelen
Van beoordeling naar opvolging, met maatregelen die een eigenaar en een datum hebben.
Begeleide DPIA-stappen
Restrisico zichtbaar
FG-advies vastgelegd
Applicaties en externe partijen
Leveranciers, verwerkersovereenkomsten en certificeringen bij de juiste verwerkingen.
Applicatielandschap
Verwerkersovereenkomsten
Certificeringen
Acties en signalering
Automatische signalering op verlopen items, ontbrekende DPIA's en missende eigenaren.
Taken per rol
Herinneringen
Voortgang per afdeling
Rapportage en verantwoording
Laat in één beeld zien hoe uw organisatie ervoor staat, zonder rapportages te bouwen.
Actualiteitsscore
Bestuursrapportage
Export voor de toezichthouder
Rollen en samenwerking
Proceseigenaren en kennishouders werken mee in hun eigen verwerkingen, het team houdt regie.
Rechten per rol
Kennishouders
Reviewrondes
In de praktijk
Van DPIA naar daadwerkelijke opvolging
Een risico verdwijnt niet in een rapport. Maatregelen krijgen een eigenaar, een status en een streefdatum, zichtbaar voor iedereen die het aangaat.
Risico's met kans, impact en restrisico
Maatregelen met eigenaar en streefdatum
Status per maatregel zichtbaar voor FG en management
Implementatie
Binnen enkele weken operationeel
Stap 1We brengen de bestaande situatie bij elkaar
Bestaande registers, DPIA's, leveranciers, applicaties en andere relevante informatie vormen het vertrekpunt.Stap 2We richten Publiosa voor je in
We structureren de informatie en brengen de verschillende onderdelen met elkaar in verband.Stap 3We maken zichtbaar waar de gaten zitten
Welke verwerkingen zijn niet actueel? Waar ontbreekt een DPIA? Welke leveranciers missen afspraken? Welke maatregelen staan nog open?Stap 4We beleggen eigenaarschap
Privacy hoeft niet alleen bij de Privacy Officer te liggen. Acties en maatregelen krijgen een eigenaar en deadline.Stap 5U kunt gaan sturen
Dashboards en managementrapportages laten direct zien waar de organisatie staat en waar actie nodig is.
Bekijk hoe Publiosa uw privacybeheer eenvoudiger maakt
Ontdek in een vrijblijvende demo hoe Publiosa verwerkingen, DPIA's, risico's en opvolging samenbrengt.
Geen verkooppraat, wel een werkende omgeving. Binnen 2 werkdagen ingepland