Vertrouwen = transparantie richting inwoners

Publiosa helpt gemeenten bij het bouwen van vertrouwen door openheid en zichtbaarheid te geven aan gegevensverwerking via een eigen beheer en publicatie tool voor het register van verwerkingen.

Hoe het werkt

Eenvoudig te beheren door onze interne privacy officers, waarmee ze ook inzicht kunnen krijgen in het aantal hoog risico verwerkingen. Vervolgens kunnen zij proceseigenaren aan die verwerkingen toekennen en hen daarop laten acteren.
Met Publiosa is het publiceren van ons Register van verwerkingen eenvoudig. Wij gebruiken een andere tool om het register te beheren, maar zagen geen mogelijkheid tot publicatie anders dan een niet toegankelijke Excel of PDF bestand. Publiosa biedt dit wél. Gebruiksvriendelijk en snel.
De lage maandelijkse kosten en het gemak van beheren en publiceren spreekt ons aan. Geen belasting op onze bestaande IT-architectuur en direct klaar voor gebruik. Extern gehoste website en dus allemaal flexibel. Perfect.

Voeldoen aan AVG, transparantiebeginsel en informatieplicht met Publiosa

Voldoen aan Wetgeving

Met Publiosa voldoet u als gemeente aan de AVG, omdat u uw register van verwerkingen eenvoudig beheert en up-to-date krijgt én houdt. Door het eenvoudig te publiceren voldoet u aan uw informatieplicht (art 12-14) en het transparantiebeginsel onder de AVG.

Niet alleen bent u verplicht een register van verwerkingen te hebben. Deze dient ook volledig en up-to-date te zijn. Publiosa is de 'digitale' handjes die nodig zijn om dit te organiseren en automatiseert het beleggen van en acteren op eigenaarschap.

Hoe het werkt

Efficiëntie

Verrassend eenvoudig in het gebruik, vereist geen ingewikkelde implementatie en heeft geen impact op bestaande processen.

Publiosa is dé beheer en publicatie tool van uw register van verwerkingen. Gebruiksvriendelijk voor uw collega's als de inwoner. Informatie is vindbaarheid en toegankelijk. Zo snel een eenvoudig, dat het tijd en geld bespaard. Uw eigen online omgeving volledig geoptimaliseerd voor gebruiksgemak en vindbaarheid. Dat maakt het beheer niet alleen 10x sneller, maar dus ook leuker!

Hoe het werkt

Publiosa

Snel, eenvoudig en efficiënt: hét verwerkingen-management-systeem (VMS)!

Automatisch en snel

Het Rvv eenvoudig beheren en binnen een paar klikken publiceren. Dus tijd en moeite besparen. Gebruiksvriendelijk en begrijpelijk

Toegankelijk en vindbaar

Burgers ervaren de tool als gebruiksvriendelijk en toegankelijk. Door de uitgebreide zoekfunctie kan men op alle apparaten eenvoudig vinden wat men zoekt.

Simpel proces

Minder processtappen. Zelf in controle, minder complexe en foutgevoelige processen en dus tijdsreductie en minder fouten.

Eigenaarschap geborgd

Proceseigenaren toekennen aan verwerkingen en automatisch borgen van het acteren op hun verantwoordelijkheden.

Snelle implementatie

Geen zware implementatie, maar een 'stand-alone' oplossing in eigen beheer die binnen een dag te gebruiken is.

Risicomanagement

Via het dashboard inzicht in risicoclassificaties per verwerkingen. Ontbrekenden (pre-)DPIA's en herziening.

Maak publicatie Rvv onderdeel Woo!

Bekijk de video

Burgers hebben recht op informatie van de overheid. Sinds 1 mei 2022 regelt de Wet open overheid dat overheidsorganisaties zoveel mogelijk informatie openbaar maken voor iedereen. Wij pleiten ervoor dat het Rvv daar ook onder moet vallen.

Publiosa helpt openheid en zichtbaarheid te geven aan gegevensverwerking

Publiosa is hét verwerkingen management systeem (VMS).

Neem contact op

Waarom Publiosa

Automatisch en snel
Toegankelijk en vindbaar
Simpel proces en tijdsreductie
Borging proceseigenaren
Snel live en zelf in controle
Risicomanagement
Extra 'virtuele' capaciteit

Ervaar de voordelen zelf

Elke twee weken hebben wij een beperkt aantal plekken beschikbaar voor een vrijblijvende demo. Benieuwd naar de mogelijkheden? Schrijf u en uw collega's direct in.

Plan demo in