Hét Verwerkings-beheersysteem voor inzicht, grip en gemak"
Inzicht in risico’s, DPIA’s, verwerkersovereenkomsten en verantwoordelijkheden. Grip dankzij actuele processen, helder eigenaarschap en automatische herinneringen. Gemak door eenvoud, slimme templates, AI-ondersteuning en realtime publicatie.











AVG-compliance: het is wettelijk verplicht
Artikel 30 AVG – Verplicht het bijhouden van een Rvv.
Artikel 5 lid 2 AVG – De verantwoordingsplicht: de gemeente moet kunnen aantonen dat zij zich aan de regels houdt.
Artikel 24 AVG – Verplichting om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen, waaronder het bijhouden van het register.
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/actueel/ap-gaat-op-inspectie-bij-gemeenten
Duidelijkheid over verantwoordelijk-heden
Wie is de inhoudelijke kennishouder bij een bepaalde verwerking? Wie moet actie ondernemen bij een verzoek of incident? Het Register van verwerkingen geeft snel antwoord op deze vragen. Dit voorkomt zoekwerk en versnelt de besluitvorming, zeker in situaties waarin snel handelen vereist is.


Efficiëntie bij datalekken en inzageverzoeken
Met een actueel register kun je snel schakelen wanneer zich een datalek of een verzoek van een betrokkene voordoet. Je weet meteen: welke verwerkingen betrokken zijn, wie verantwoordelijk is en welke maatregelen genomen zijn Dit voorkomt vertraging, fouten en onnodige risico’s. Bovendien bespaar je tijd en middelen doordat je informatie direct beschikbaar hebt.
Inzicht in hoogrisico-verwerkingen en DPIA’s
Door het register up-to-date te houden, krijg je helder zicht op welke verwerkingen een verhoogd privacyrisico vormen. Hierdoor kun je gericht en gestructureerd Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) uitvoeren en prioriteren — een cruciale stap in risicobeheersing en preventie.


Transparantie en vertrouwen richting inwoners
Een gemeente die openheid geeft over welke gegevens zij verwerkt en met welk doel, laat zien dat zij eerlijk en transparant is. Door het Rvv (al dan niet deels) te publiceren, geef je als organisatie een duidelijk signaal af: wij hebben niets te verbergen, en nemen de rechten van onze inwoners serieus. Dit past naadloos in de maatschappelijke roep om meer bestuurlijke openheid.
Eenvoudig uw verwerkingsregister beheren én publiceren!
Eenvoudig en snel
Online publiceren
Compliant en privacy volwassen
Eigenaarschap geborgd
Snelle implementatie
Risicomanagement
Maak publicatie Register van verwerkingen onderdeel van de Woo!
Bekijk de video
Burgers hebben recht op informatie van de overheid. Sinds 1 mei 2022 regelt de Wet open overheid dat overheidsorganisaties zoveel mogelijk informatie openbaar maken voor iedereen. Wij pleiten ervoor dat het publiceren van het verwerkingsregister daar ook onder moet vallen.

Met Publiosa écht grip op uw verwerkingen. Dit inzicht zorgt voor efficiëntie en betere samenwerking
Biedt meer inzicht dan Excel en is minder complex dan GRC-Tools of een ISMS.
Daarom Publiosa!
- Eenvoudig
- Snel
- Publiceren
- Borging proceseigenaren
- Risicomanagement
- Binnen een week live
- Lage kosten
- Gebruiksvriendelijk