Hét Verwerkings-beheersysteem voor inzicht, grip en gemak"

Inzicht in risico’s, DPIA’s, verwerkersovereenkomsten en verantwoordelijkheden. Grip dankzij actuele processen, helder eigenaarschap en automatische herinneringen. Gemak door eenvoud, slimme templates, AI-ondersteuning en realtime publicatie.

Ons verwerkingsregister is eenvoudig te beheren door onze interne privacy officers, waarmee ze ook inzicht kunnen krijgen in het aantal hoogrisico en middenrisico verwerkingen. Vervolgens kunnen zij proceseigenaren aan die verwerkingen toekennen en hen daarop laten acteren. Binnen afzienbare tijd zullen we het ook online publiceren.
Met Publiosa is het publiceren van ons Register van verwerkingen eenvoudig. Wij gebruiken een andere tool om het verwerkingsregister te beheren, maar zagen geen mogelijkheid tot publicatie anders dan een niet toegankelijke Excel of PDF bestand. Publiosa biedt dit wél. Gebruiksvriendelijk en snel. Letterlijk met een druk op de knop en zo vaak als dat we willen. Voldoet aan alle toegankelijkheidseisen.
De eenvoud en het gemak van beheren en publiceren spreekt ons aan. Geen moeilijke implementatie en direct klaar voor gebruik. Onze manier van werken met DPIA's en VWO's blijft zo als het is. Daar linkt Publiosa naartoe. Kortom, geen noodzaak om onze werkwijzen te veranderen.

Voeldoen aan AVG, transparantiebeginsel en informatieplicht met Publiosa

AVG-compliance: het is wettelijk verplicht

Artikel 30 AVG – Verplicht het bijhouden van een Rvv.

Artikel 5 lid 2 AVG – De verantwoordingsplicht: de gemeente moet kunnen aantonen dat zij zich aan de regels houdt.

Artikel 24 AVG – Verplichting om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen, waaronder het bijhouden van het register.

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/actueel/ap-gaat-op-inspectie-bij-gemeenten

Bekijk onze diensten

Duidelijkheid over verantwoordelijk-heden

Wie is de inhoudelijke kennishouder bij een bepaalde verwerking? Wie moet actie ondernemen bij een verzoek of incident? Het Register van verwerkingen geeft snel antwoord op deze vragen. Dit voorkomt zoekwerk en versnelt de besluitvorming, zeker in situaties waarin snel handelen vereist is.

Bekijk onze diensten

Efficientie in beheer van het register van verwerkingen met Publiosa

Efficiëntie bij datalekken en inzageverzoeken

Met een actueel register kun je snel schakelen wanneer zich een datalek of een verzoek van een betrokkene voordoet. Je weet meteen: welke verwerkingen betrokken zijn, wie verantwoordelijk is en welke maatregelen genomen zijn Dit voorkomt vertraging, fouten en onnodige risico’s. Bovendien bespaar je tijd en middelen doordat je informatie direct beschikbaar hebt.

Bekijk onze diensten

Inzicht in hoogrisico-verwerkingen en DPIA’s

Door het register up-to-date te houden, krijg je helder zicht op welke verwerkingen een verhoogd privacyrisico vormen. Hierdoor kun je gericht en gestructureerd Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) uitvoeren en prioriteren — een cruciale stap in risicobeheersing en preventie.

Bekijk onze diensten

Transparantie en vertrouwen richting inwoners

Een gemeente die openheid geeft over welke gegevens zij verwerkt en met welk doel, laat zien dat zij eerlijk en transparant is. Door het Rvv (al dan niet deels) te publiceren, geef je als organisatie een duidelijk signaal af: wij hebben niets te verbergen, en nemen de rechten van onze inwoners serieus. Dit past naadloos in de maatschappelijke roep om meer bestuurlijke openheid.

Bekijk onze diensten

Eenvoudig uw verwerkingsregister beheren én publiceren!

Eenvoudig en snel

Het biedt meer overzicht dan Excel, is gebruiksvriendelijker dan GRC-tools en sluit aan op uw bestaande manier van werken.

Online publiceren

Zelf bepalen welke informatie u publiceert. Burgers ervaren de tool als gebruiksvriendelijk en toegankelijk. Door de uitgebreide zoekfunctie kan men op alle apparaten eenvoudig vinden wat men zoekt.

Compliant en privacy volwassen

Door uw privacy registers eenvoudig up to date te krijgen én te houden voldoet u aantoobaar aan wet en regelgeving. Een boost voor uw privacyvolwassenheid.

Eigenaarschap geborgd

Proceseigenaren toekennen aan verwerkingen en automatisch borgen van het acteren op hun verantwoordelijkheden.

Snelle implementatie

Geen maandenlange implementatie, maar een 'stand-alone' oplossing in eigen beheer. Binnen een week live!

Risicomanagement

Via het dashboard inzicht in risicoclassificaties per verwerkingen. Ontbrekenden (pre-)DPIA's en herziening.

Maak publicatie Register van verwerkingen onderdeel van de Woo!

Bekijk de video

Burgers hebben recht op informatie van de overheid. Sinds 1 mei 2022 regelt de Wet open overheid dat overheidsorganisaties zoveel mogelijk informatie openbaar maken voor iedereen. Wij pleiten ervoor dat het publiceren van het verwerkingsregister daar ook onder moet vallen.

Met Publiosa écht grip op uw verwerkingen. Dit inzicht zorgt voor efficiëntie en betere samenwerking

Biedt meer inzicht dan Excel en is minder complex dan GRC-Tools of een ISMS.

Neem contact op

Daarom Publiosa!

Eenvoudig
Snel
Publiceren
Borging proceseigenaren
Risicomanagement
Binnen een week live
Lage kosten
Gebruiksvriendelijk

Ervaar de voordelen zelf

Elke twee weken hebben wij een beperkt aantal plekken beschikbaar voor een vrijblijvende demo. Benieuwd naar de mogelijkheden? Schrijf u en uw collega's direct in.

Plan demo in