Met Publiosa écht inzicht en grip op uw verwerkingen

Biedt meer overzicht dan Excel, is gebruiksvriendelijker dan GRC-tools en sluit aan op uw bestaande werkwijzen. Geen complexe implementatie.

Ons verwerkingsregister is eenvoudig te beheren door onze interne privacy officers, waarmee ze ook inzicht kunnen krijgen in het aantal hoogrisico en middenrisico verwerkingen. Vervolgens kunnen zij proceseigenaren aan die verwerkingen toekennen en hen daarop laten acteren. Binnen afzienbare tijd zullen we het ook online publiceren.
Met Publiosa is het publiceren van ons Register van verwerkingen eenvoudig. Wij gebruiken een andere tool om het verwerkingsregister te beheren, maar zagen geen mogelijkheid tot publicatie anders dan een niet toegankelijke Excel of PDF bestand. Publiosa biedt dit wél. Gebruiksvriendelijk en snel. Letterlijk met een druk op de knop en zo vaak als dat we willen. Voldoet aan alle toegankelijkheidseisen.
De eenvoud en het gemak van beheren en publiceren spreekt ons aan. Geen moeilijke implementatie en direct klaar voor gebruik. Onze manier van werken met DPIA's en VWO's blijft zo als het is. Daar linkt Publiosa naartoe. Kortom, geen noodzaak om onze werkwijzen te veranderen.

Voeldoen aan AVG, transparantiebeginsel en informatieplicht met Publiosa

Voldoen aan wet- en regelgeving

Met Publiosa voldoet uw gemeente eenvoudig aan de AVG-eisen door het efficiënt beheren en actueel houden van het verwerkingsregister. Zo bent en blijft u compliant.

Door met één druk op de knop online te publiceren, voldoet u niet alleen aan de informatieplicht (art. 12-14) en het transparantiebeginsel, maar ook aan de actieve publicatieverplichting van de Wet Open Overheid.

Hoe werkt het

Grip én inzicht

Grip op uw verwerkingen begint met inzicht en dat is de basis! Pas als u weet welke gegevens u verwerkt en hoe, kunt u effectief handelen. Publiosa helpt u om uw verwerkingsregister overzichtelijk te beheren, waardoor samenwerking verbetert en processen zoals het afhandelen van AVG-verzoeken efficiënter verlopen. Publiosa biedt eenvoud zonder de complexiteit van GRC-tools of ISMS. Het is gebruiksvriendelijker dan Excel, met duidelijke koppelingen naar bronbestanden, zodat u altijd overzicht en controle behoudt over uw verwerkingsregister.

Hoe werkt het

Efficientie in beheer van het register van verwerkingen met Publiosa

Eenvoudig uw verwerkingsregister beheren én publiceren!

Eenvoudig en snel

Het biedt meer overzicht dan Excel, is gebruiksvriendelijker dan GRC-tools en sluit aan op uw bestaande manier van werken.

Online publiceren

Zelf bepalen welke informatie u publiceert. Burgers ervaren de tool als gebruiksvriendelijk en toegankelijk. Door de uitgebreide zoekfunctie kan men op alle apparaten eenvoudig vinden wat men zoekt.

Compliant en privacy volwassen

Door uw privacy registers eenvoudig up to date te krijgen én te houden voldoet u aantoobaar aan wet en regelgeving. Een boost voor uw privacyvolwassenheid.

Eigenaarschap geborgd

Proceseigenaren toekennen aan verwerkingen en automatisch borgen van het acteren op hun verantwoordelijkheden.

Snelle implementatie

Geen maandenlange implementatie, maar een 'stand-alone' oplossing in eigen beheer. Binnen een week live!

Risicomanagement

Via het dashboard inzicht in risicoclassificaties per verwerkingen. Ontbrekenden (pre-)DPIA's en herziening.

Maak publicatie Register van verwerkingen onderdeel van de Woo!

Bekijk de video

Burgers hebben recht op informatie van de overheid. Sinds 1 mei 2022 regelt de Wet open overheid dat overheidsorganisaties zoveel mogelijk informatie openbaar maken voor iedereen. Wij pleiten ervoor dat het publiceren van het verwerkingsregister daar ook onder moet vallen.

Met Publiosa écht grip op uw verwerkingen. Dit inzicht zorgt voor efficiëntie en betere samenwerking

Biedt meer inzicht dan Excel en is minder complex dan GRC-Tools of een ISMS.

Neem contact op

Daarom Publiosa!

Eenvoudig
Snel
Publiceren
Borging proceseigenaren
Risicomanagement
Binnen een week live
Lage kosten
Gebruiksvriendelijk

Ervaar de voordelen zelf

Elke twee weken hebben wij een beperkt aantal plekken beschikbaar voor een vrijblijvende demo. Benieuwd naar de mogelijkheden? Schrijf u en uw collega's direct in.

Plan demo in