Vertrouwen = transparantie richting inwoners

Publiosa helpt gemeenten bij het bouwen van vertrouwen door openheid en zichtbaarheid te geven aan gegevensverwerking via een eigen beheer en publicatie tool voor het register van verwerkingen.

Hoe het werkt

Eenvoudig te beheren door onze interne privacy officers, waarmee ze ook inzicht kunnen krijgen in het aantal hoog risico verwerkingen. Vervolgens kunnen zij proceseigenaren aan die verwerkingen toekennen en hen daarop laten acteren.
Met Publiosa is het publiceren van ons Register van verwerkingen eenvoudig. Wij gebruiken een andere tool om het register te beheren, maar zagen geen mogelijkheid tot publicatie anders dan een niet toegankelijke Excel of PDF bestand. Publiosa biedt dit wél. Gebruiksvriendelijk en snel.
De lage maandelijkse kosten en het gemak van beheren en publiceren spreekt ons aan. Geen belasting op onze bestaande IT-architectuur en direct klaar voor gebruik. Extern gehoste website en dus allemaal flexibel. Perfect.

Voeldoen aan AVG, transparantiebeginsel en informatieplicht met Publiosa

Voldoen aan Wetgeving

Met Publiosa voldoet u als gemeente aan de AVG, omdat u uw privacy registers eenvoudig beheert en up-to-date krijgt én houdt. Door deze eenvoudig online te publiceren voldoet u aan uw informatieplicht (art 12-14) en het transparantiebeginsel onder de AVG.

Niet alleen bent u verplicht een register van verwerkingen te hebben. Deze dient ook volledig en up-to-date te zijn. Publiosa is de 'digitale' handjes die nodig zijn om dit te organiseren en automatiseert het beleggen van en acteren op eigenaarschap.

Hoe het werkt

Eenvoudig en snel

Verrassend eenvoudig in het gebruik, vereist geen ingewikkelde implementatie van complexe GRC of ISMS en heeft geen impact op bestaande processen. Binnen een week live!

Publiosa is dé beheer en publicatie tool van uw privacy registers, waaronder het Register van verwerkingen, het Wpg regist en DPIA register. Gebruiksvriendelijk en eenvoudig in gebruikt. Geen ingewikkeld implementatietraject. Zo snel een eenvoudig, dat het tijd en moeite bespaard. Uw eigen beheeromgeving volledig geoptimaliseerd voor gebruiksgemak en vindbaarheid. Dat maakt het beheer niet alleen 10x sneller, maar dus ook leuker!

Hoe het werkt

Publiosa

Eenvoudig privacy registers beheren!

Automatisch en snel

Privacy registers eenvoudig beheren en zelfs binnen een paar klikken publiceren. Dus tijd en moeite besparen. Gebruiksvriendelijk en begrijpelijk.

Online publiceren

Zelf bepalen welke informatie u publiceert. Burgers ervaren de tool als gebruiksvriendelijk en toegankelijk. Door de uitgebreide zoekfunctie kan men op alle apparaten eenvoudig vinden wat men zoekt.

Compliant en privacy volwassen

Door uw privacy registers eenvoudig up to date te krijgen én te houden voldoet u aantoobaar aan wet en regelgeving. Een boost voor uw privacyvolwassenheid.

Eigenaarschap geborgd

Proceseigenaren toekennen aan verwerkingen en automatisch borgen van het acteren op hun verantwoordelijkheden.

Snelle implementatie

Geen maandenlange implementatie, maar een 'stand-alone' oplossing in eigen beheer. Binnen een week live!

Risicomanagement

Via het dashboard inzicht in risicoclassificaties per verwerkingen. Ontbrekenden (pre-)DPIA's en herziening.

Maak publicatie Register van verwerkingen onderdeel van de Woo!

Bekijk de video

Burgers hebben recht op informatie van de overheid. Sinds 1 mei 2022 regelt de Wet open overheid dat overheidsorganisaties zoveel mogelijk informatie openbaar maken voor iedereen. Wij pleiten ervoor dat het minimaal Rvv daar ook onder moet vallen.

Publiosa helpt organisatie hun privacy registers eenvoudig, transparant en compliant te beheren.

Publiosa is hét privacy register management systeem.

Neem contact op

Daarom Publiosa!

Eenvoudig
Transparant
Compliant
Borging proceseigenaren
Risicomanagement
Binnen een week live
Lage kosten

Ervaar de voordelen zelf

Elke twee weken hebben wij een beperkt aantal plekken beschikbaar voor een vrijblijvende demo. Benieuwd naar de mogelijkheden? Schrijf u en uw collega's direct in.

Plan demo in