Publiosa - beheren en publiceren van het verwerkingsregister

Privacy Management Platform

Publiosa stelt u in staat om een Privacy Information Management System (PIMS) neer te zetten voor de operationele kant van privacy. Wat wij leveren onderscheidt zich door de combinatie van software en diensten, waarmee u compliant werkt en inzicht en grip krijgt op persoonsgegevens, datastromen, systemen en risico’s, terwijl privacy werkzaamheden praktisch en efficiënt uit handen worden genomen.

Bekijk onze diensten

Use cases

Ons verwerkingsregister is eenvoudig te beheren door onze interne privacy officers, waarmee ze ook inzicht kunnen krijgen in het aantal hoogrisico en middenrisico verwerkingen. Vervolgens kunnen zij proceseigenaren aan die verwerkingen toekennen en hen daarop laten acteren. Binnen afzienbare tijd zullen we het ook online publiceren.
Met Publiosa is het publiceren van ons Register van verwerkingen eenvoudig. Wij gebruiken een andere tool om het verwerkingsregister te beheren, maar zagen geen mogelijkheid tot publicatie anders dan een niet toegankelijke Excel of PDF bestand. Publiosa biedt dit wél. Gebruiksvriendelijk en snel. Letterlijk met een druk op de knop en zo vaak als dat we willen. Voldoet aan alle toegankelijkheidseisen.
De eenvoud en het gemak van beheren en publiceren spreekt ons aan. Geen moeilijke implementatie en direct klaar voor gebruik. Onze manier van werken met DPIA's en VWO's blijft zo als het is. Daar linkt Publiosa naartoe. Kortom, geen noodzaak om onze werkwijzen te veranderen.

Voeldoen aan AVG, transparantiebeginsel en informatieplicht met Publiosa

Wat is Publiosa?

Publiosa helpt u een Privacy Information Management System (PIMS) in te richten voor de operationele kant van privacy.

Onze aanpak onderscheidt zich door de combinatie van software en diensten, gebaseerd op jarenlange ervaring en opdrachten bij uiteenlopende grote organisaties.

Zo werkt u compliant en krijgt u inzicht en grip op persoonsgegevens, datastromen, systemen en risico’s, terwijl privacywerkzaamheden praktisch en efficiënt worden uitgevoerd.

Bekijk onze diensten

Waarom Publiosa inzetten?

Publiosa geeft u grip op privacy door de combinatie van software en diensten.

Met de software krijgt u inzicht voor management in verwerkingen, systemen en verwerkers, werkt u met overzichten, zonder versnipperde Excel-lijsten meer.

Onze diensten zorgen voor de uitvoering: snelle DPIA’s, het wegwerken van achterstanden en het oppakken privacywerkzaamheden. Zo wordt u zowel voorzien van inzicht als ontzorgd.

Laten we kennismaken

Efficientie in beheer van het register van verwerkingen met Publiosa

Publiosa Software

De software van Publiosa is opgebouwd rond het Register van verwerkingen als centrale basis. Vanuit daar krijgt u samenhangend inzicht DPIA's, risico’s en maatregelen), verwerkersovereenkomsten, applicaties en betrokken systemen. Daarnaast ondersteunt het platform de borging van kennishouders, zodat kennis structureel wordt vastgelegd en beheerd.

Met slimme notificaties blijft u op de hoogte van acties en wijzigingen. Via workflows wordt het beheer en de actualisatie geborgd, en kunt u het Rvv eenvoudig publiceren.

Naar de Publiosa software

Publiosa diensten

Onze Publiosa diensten ondersteunen u bij de praktische uitvoering van privacywerkzaamheden. Met onze DPIA-service voeren wij DPIA’s efficiënt uit en helpen wij achterstanden weg te werken.

Daarnaast begeleiden wij projecten om het verwerkingsregister te actualiseren, brengen wij processen in kaart en modelleren deze in Engage. Ook nemen wij privacywerkzaamheden uit handen, zodat u voortgang boekt zonder extra belasting op uw organisatie.

Bekijk onze diensten

Ons onderscheidend vermogen

Ons onderscheidend vermogen ligt in de combinatie van flexibele software en doelgerichte dienstverlening. De software is zo ingericht dat deze eenvoudig te customizen is per organisatie en door iedereen te gebruiken — intuïtief, toegankelijk en continu doorontwikkeld op basis van praktijkervaring.

Onze diensten kenmerken zich door snel meters maken, praktische oplevering en direct handelen. We leveren kwaliteit zonder complexiteit, altijd met een pragmatische aanpak — iets wat door onze klanten wordt bevestigd.

Bekijk onze diensten

Eenvoudig uw verwerkingsregister beheren én publiceren!

Eenvoudig en snel

Het biedt meer overzicht dan Excel, is gebruiksvriendelijker dan GRC-tools en sluit aan op uw bestaande manier van werken.

Online publiceren

Zelf bepalen welke informatie u publiceert. Burgers ervaren de tool als gebruiksvriendelijk en toegankelijk. Door de uitgebreide zoekfunctie kan men op alle apparaten eenvoudig vinden wat men zoekt.

Compliant en privacy volwassen

Door uw privacy registers eenvoudig up to date te krijgen én te houden voldoet u aantoobaar aan wet en regelgeving. Een boost voor uw privacyvolwassenheid.

Eigenaarschap geborgd

Proceseigenaren toekennen aan verwerkingen en automatisch borgen van het acteren op hun verantwoordelijkheden.

Snelle implementatie

Geen maandenlange implementatie, maar een 'stand-alone' oplossing in eigen beheer. Binnen een week live!

Risicomanagement

Via het dashboard inzicht in risicoclassificaties per verwerkingen. Ontbrekenden (pre-)DPIA's en herziening.

Ervaar Publiosa in de praktijk

Ontdek wat onze software en diensten voor u kunnen betekenen met een vrijblijvende demo en een gratis DPIA. Neem direct contact met ons op.

Neem contact op