Projectmanagement voor Privacy, Continuïteit & Procesmodellering
Actualiseren van het verwerkingsregister
Het verwerkingsregister vormt de basis van aantoonbare AVG-compliance. Maar veel registers zijn gegroeid door de jaren heen: uiteenlopende schrijfwijzen, verouderde processen, ontbrekende grondslagen en onduidelijke verantwoordelijkheden. Publiosa zorgt voor een volledige, gestructureerde en beschrijvende aanpak. We beginnen met het analyseren van het bestaande register en duiden waar de kwaliteit inconsistent is. Daarna organiseren we de inventarisatie, spreken met proceseigenaren, halen ontbrekende gegevens op en verrijken registraties op basis van wetgeving, selectielijsten en interne afspraken. We leggen verwerkingen begrijpelijk en reproduceerbaar vast, zodat het register een betrouwbaar fundament is voor analyses, audits en risicobeheersing.
Uitvoeren van DPIA’s
Een DPIA vraagt om meer dan een format invullen. Het is een verdiepend onderzoek naar privacyrisico’s binnen processen en systemen, en vraagt om scherp inzicht in feitelijke werking, risico’s, juridische grondslagen en mitigerende maatregelen.
Publiosa voert DPIA’s uit met een volledig beschrijvende én pragmatische aanpak:
- We onderzoeken hoe het proces écht werkt, inclusief informatiestromen, actoren en afhankelijkheden.
- We beschrijven de risico’s concreet, in begrijpelijke taal en zonder abstracte aannames.
- We toetsen grondslagen, doelbinding en bewaartermijnen zorgvuldig.
- We brengen risico-scenario’s in kaart, inclusief impact, waarschijnlijkheid en kwetsbaarheden.
- We adviseren realistische beheersmaatregelen en leggen deze zó vast dat ze uitvoerbaar zijn.
Iedere DPIA wordt zo niet alleen een verplicht document, maar een onderbouwd en bruikbaar instrument voor grip, inzicht en besluitvorming.
Kritische bedrijfsprocessen beschrijven
Bedrijfscontinuïteit vraagt om scherp inzicht in welke processen écht niet mogen uitvallen. Toch ontbreken in veel organisaties eenduidige en goed beschreven procesketens. Daardoor is het lastig om impactanalyses te doen of continuïteitsplannen op te bouwen.
Publiosa beschrijft kritische processen volledig, helder en logisch: Wat is het doel van het proces? Welke stappen kent het? Welke systemen, teams en leveranciers zijn essentieel? Welke verstoringen zijn denkbaar en wat is hun impact? Wat is minimaal nodig om de dienstverlening voort te zetten? Onze beschrijvingen vormen direct bruikbare input voor BCM-structuren, risicobeoordelingen en BIA’s.
Bewezen aanpak
Tijd besparen
Grip en inzicht
Eén geïntegreerde aanpak
Wat deze thema’s verbindt, is dat ze allemaal vragen om betrouwbare en consistente procesinformatie: Je kunt geen goede DPIA doen zonder inzicht in hoe processen feitelijk lopen. Je kunt geen kritische processen voor BCM bepalen zonder duidelijke beschrijvingen. Je kunt geen verwerkinsregister actualiseren zonder kennis van datastromen. Je kunt Engage-modellen alleen bouwen als processen scherp en eenduidig zijn gedefinieerd. Publiosa brengt deze onderwerpen samen in één projectmatige en bewezen aanpak die grip, inzicht en regie creëert. We verbinden disciplines die te vaak los van elkaar opereren, en zorgen dat beschrijvingen, risico-analyses en modellering elkaar versterken.
Procesmodellering in Engage
Engage helpt organisaties om processen zichtbaar en gestructureerd te maken, mits het platform goed wordt ingericht en er duidelijke spelregels zijn. Publiosa ondersteunt hierbij door processen in Engage op te zetten, te modelleren en te professionaliseren. We zorgen voor een uniforme manier van modelleren op basis van helder afgesproken standaarden, met herkenbare bouwstenen die aansluiten op de manier waarop de organisatie werkt. Daarnaast ontwikkelen we modellen die processen, risico’s, systemen en controls op een samenhangende manier verbinden. Op deze manier groeit Engage uit tot een visueel fundament voor procesarchitectuur, privacyanalyses en BCM activiteiten.