Zorgvuldige uitvoering van DPIA’s, met aantoonbare versnelling
Korte doorlooptijd, hoge kwaliteit
Organisaties zijn verplicht om DPIA’s uit te voeren bij verwerkingen met een hoog privacyrisico. In de praktijk leidt dit vaak tot achterstanden, beperkte capaciteit en DPIA’s die pas worden uitgevoerd wanneer een proces al is ingericht. Dat vergroot risico’s en vertraagt besluitvorming. Met onze DPIA-service ondersteunen wij organisaties bij het efficiënt en kwalitatief uitvoeren van DPIA’s, zowel om bestaande achterstanden weg te werken als om tijdig, vóór de start van nieuwe of gewijzigde processen, een DPIA uit te voeren. Onze aanpak combineert jarenlange ervaring, menselijke expertise en slimme software, waardoor DPIA’s inhoudelijk sterk zijn en tegelijkertijd tot 10× sneller kunnen worden uitgevoerd dan met traditionele werkwijzen.
Kwaliteit en ervaring als basis
Onze werkwijze is ontwikkeld op basis van jarenlange praktijkervaring met de uitvoering van DPIA’s binnen complexe organisaties. Deze ervaring maakt het mogelijk om snel inzicht te krijgen in processen, relevante privacyaspecten te herkennen en risico’s zorgvuldig te beoordelen. Iedere DPIA wordt inhoudelijk getoetst door ervaren privacyprofessionals, zodat de uitkomst bestuurlijk en juridisch verdedigbaar is. Een DPIA is het meest effectief wanneer deze tijdig wordt uitgevoerd.
Door de DPIA te integreren in de ontwerpfase van een proces ontstaat vroeg inzicht in privacyrisico’s en kunnen keuzes worden bijgestuurd voordat implementatie plaatsvindt. Dit voorkomt herwerk achteraf en ondersteunt verantwoorde besluitvorming. Onze aanpak maakt het mogelijk om efficiënt een DPIA uit te voeren voordat een proces start of wijzigt, zonder dat dit het project onnodig vertraagt.
Wegwerken van DPIA-achterstanden
Naast nieuwe DPIA’s ondersteunen wij organisaties bij het wegwerken van bestaande DPIA-achterstanden. Door gestructureerd te werken, bestaande informatie te hergebruiken en slimme software in te zetten, kunnen meerdere DPIA’s parallel worden opgepakt. Dit resulteert in een aanzienlijke verkorting van de doorlooptijd, zonder concessies te doen aan kwaliteit.
Slimme software ondersteunt zowel de uitwerking als de vertaling van opgehaalde informatie naar een gestructureerde DPIA. Dit zorgt voor consistentie, herbruikbaarheid en snelheid. In combinatie met menselijke expertise maakt dit een doorlooptijd mogelijk die tot 10× korter is dan bij traditionele DPIA-trajecten.
Bewezen aanpak
Tijd besparen
Grip en inzicht
Procesgericht werken
De kern van onze aanpak is een fysieke werksessie met proceseigenaren en inhoudelijk betrokkenen.
Tijdens deze sessie worden het bedrijfsproces, de persoonsgegevens en verwerkingen, de privacyrisico’s en de mogelijke maatregelen in samenhang besproken.
Hierdoor sluit de DPIA direct aan op de praktijk van de organisatie.
Deze werkwijze sluit aan op onze dienstverlening rondom het in kaart brengen en modelleren van bedrijfsprocessen .
Onze aanpak in stappen
1. Ophalen van bestaande informatie en context
2. Fysieke werksessie: proces, privacy en risico’s
3. Uitwerking naar eerste DPIA-versie met slimme software
4. Inhoudelijke kwaliteitscheck door privacyprofessional
5. Review door proceseigenaar
6. Definitieve uitwerking en procesmodellering
7. Akkoord proceseigenaar
8. Kwaliteitscheck en keurkmerk door senior privacyprofessional
9. Oplevering