Privacy Management Systeem voor inzicht, grip en gemak

Inzicht in risico’s, DPIA’s, verwerkersovereenkomsten en verantwoordelijkheden. Grip dankzij actuele processen, helder eigenaarschap en automatische herinneringen (PDCA). Gemak door eenvoud, flexibele templates, AI-ondersteuning en realtime publicatie.

Bekijk onze diensten

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Ons verwerkingsregister is eenvoudig te beheren met de Publiosa tool door onze interne privacy officers, waarmee ze ook inzicht kunnen krijgen in het aantal hoogrisico en middenrisico verwerkingen. Vervolgens kunnen zij proceseigenaren aan die verwerkingen toekennen en hen daarop laten acteren. Binnen afzienbare tijd zullen we het ook online publiceren.
Met Publiosa is het publiceren van ons Register van verwerkingen eenvoudig. Wij gebruiken een andere tool om het verwerkingsregister te beheren, maar zagen geen mogelijkheid tot publicatie anders dan een niet toegankelijke Excel of PDF bestand. Publiosa biedt dit wél. Gebruiksvriendelijk en snel. Letterlijk met een druk op de knop en zo vaak als dat we willen. Voldoet aan alle toegankelijkheidseisen.
De eenvoud en het gemak van beheren en publiceren van het verwerkingsregister in de Publiosa tool spreekt ons aan. Geen moeilijke implementatie en direct klaar voor gebruik. Onze manier van werken met DPIA's blijft zo als het is. Daar linkt Publiosa naartoe. Kortom, geen noodzaak om onze werkwijzen te veranderen.

Wat is publiosa

Publiosa is hét Privacy Management Platform waarmee organisaties een volledig PIMS (Privacy Information Management System) opzetten – van verwerkingsregister tot DPIA, verwerkersbeheer en borging.

Met onze combinatie van software en consultancy helpen we je niet alleen aan compliance, maar ook aan inzicht, ontzorging en actiegericht beheer.

Bekijk onze diensten

Waarom kiezen organisaties voor Publiosa?

Wij combineren krachtige software met praktische consultancy | van PIMS-implementatie tot DPIA-uitvoering en privacyborging. Zo ben je niet alleen compliant, maar ook écht in control.

1. Geen inzicht in verwerkingen

Software: Altijd up-to-date register met eigenaarschap.
Consultancy: Quick scan van je huidige situatie.

2. Risico’s onduidelijk

Software: DPIA-register met risicoanalyses.
DPIA-service: Uitvoering door onze experts (incl. rapportage).

3. Verwerkersbeheer ontbreekt

Software: Centraal overzicht van VWO’s.
Consultancy: Contractreviews en onderhandelingsondersteuning.

4. Borging mislukt

Software: Automatische workflows en herinneringen.
Projectaanpak: Training en workshops voor medewerkers.

5. DPIA’s te complex

Software: Sjablonen en stappenplannen.
DPIA-service: Volledige begeleiding van A tot Z.

6. Woo-publicatie onduidelijk

Software: Publicatiemodule voor transparantie.
Consultancy: Advies over wat wel/niet openbaar mag.

Duidelijkheid over verantwoordelijk-heden

Wie is de inhoudelijke kennishouder bij een bepaalde verwerking? Wie moet actie ondernemen bij een verzoek of incident? Het Register van verwerkingen geeft snel antwoord op deze vragen. Dit voorkomt zoekwerk en versnelt de besluitvorming, zeker in situaties waarin snel handelen vereist is.

Bekijk onze diensten

Efficientie in beheer van het register van verwerkingen met Publiosa

Efficiëntie bij datalekken en inzageverzoeken

Met een actueel register kun je snel schakelen wanneer zich een datalek of een verzoek van een betrokkene voordoet. Je weet meteen: welke verwerkingen betrokken zijn, wie verantwoordelijk is en welke maatregelen genomen zijn Dit voorkomt vertraging, fouten en onnodige risico’s. Bovendien bespaar je tijd en middelen doordat je informatie direct beschikbaar hebt.

Bekijk onze diensten

Inzicht in hoogrisico-verwerkingen en DPIA’s

Door het register up-to-date te houden, krijg je helder zicht op welke verwerkingen een verhoogd privacyrisico vormen. Hierdoor kun je gericht en gestructureerd Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) uitvoeren en prioriteren — een cruciale stap in risicobeheersing en preventie.

Bekijk onze diensten

Transparantie en vertrouwen richting inwoners

Een organisatie die openheid geeft over welke gegevens zij verwerkt en met welk doel, laat zien dat zij eerlijk en transparant is. Door het Rvv (al dan niet deels) te publiceren, geef je als organisatie een duidelijk signaal af: wij hebben niets te verbergen, en nemen de rechten van onze inwoners serieus. Dit past naadloos in de maatschappelijke roep om meer bestuurlijke openheid.

Bekijk onze diensten

Eenvoudig uw verwerkingsregister beheren én publiceren!

Eenvoudig en snel

Het biedt meer overzicht dan Excel, is gebruiksvriendelijker dan GRC-tools en sluit aan op uw bestaande manier van werken.

Online publiceren

Zelf bepalen welke informatie u publiceert. Burgers ervaren de tool als gebruiksvriendelijk en toegankelijk. Door de uitgebreide zoekfunctie kan men op alle apparaten eenvoudig vinden wat men zoekt.

Compliant en privacy volwassen

Door uw privacy registers eenvoudig up to date te krijgen én te houden voldoet u aantoobaar aan wet en regelgeving. Een boost voor uw privacyvolwassenheid.

Eigenaarschap geborgd

Proceseigenaren toekennen aan verwerkingen en automatisch borgen van het acteren op hun verantwoordelijkheden.

Snelle implementatie

Geen maandenlange implementatie, maar een 'stand-alone' oplossing in eigen beheer. Binnen een week live!

Risicomanagement

Via het dashboard inzicht in risicoclassificaties per verwerkingen. Ontbrekenden (pre-)DPIA's en herziening.

Maak publicatie Register van verwerkingen onderdeel van de Woo!

Bekijk de video

Burgers hebben recht op informatie van de overheid. Sinds 1 mei 2022 regelt de Wet open overheid dat overheidsorganisaties zoveel mogelijk informatie openbaar maken voor iedereen. Wij pleiten ervoor dat het publiceren van het verwerkingsregister daar ook onder moet vallen.

Met Publiosa écht grip op uw verwerkingen. Dit inzicht zorgt voor efficiëntie en betere samenwerking

Biedt meer inzicht dan Excel en is minder complex dan GRC-Tools of een ISMS.

Neem contact op

Daarom Publiosa!

Eenvoudig
Snel
Publiceren
Borging proceseigenaren
Risicomanagement
Binnen een week live
Lage kosten
Gebruiksvriendelijk

Ervaar de voordelen zelf

Elke twee weken hebben wij een beperkt aantal plekken beschikbaar voor een vrijblijvende demo. Benieuwd naar de mogelijkheden? Schrijf u en uw collega's direct in.

Plan demo in