Privacy Register Management & compliant zijn
Het beheer van diverse privacy registers is een cruciaal aspect van gegevensbescherming, naleving en compliant zijn. Publiosa biedt een omgeving waar u eenvoudig, transparant en compliant uw privacy registers kunt beheren.
Onze tool omvat het bijhouden van een uitgebreide registratie van de verwerkingsactiviteiten van persoonsgegevens binnen een organisatie. Dit is essentieel voor het voldoen aan privacywetten en -reglementen, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wees compliant
Al bij diverse organisaties geimplementeerd. Mede vanwege de snelle implementatie en het gebruiksgemak een succes.
Door gebruiksvriendelijke privacy registers bij te houden, kunt u als organisaties ervoor zorgen dat persoonsgegevens op een eenvoudige, verantwoorde en transparante manier worden beheert en u bent u tevens compliant.
Wettelijke Naleving: Helpt organisaties te voldoen aan wettelijke vereisten, waardoor boetes en sancties wegens niet-naleving worden vermeden.
Verbeterde Gegevensbeveiliging: Biedt een duidelijk overzicht van gegevensverwerkingsactiviteiten, waardoor betere beveiligingsmaatregelen kunnen worden genomen om persoonsgegevens te beschermen.
Transparantie en Verantwoording: Bevordert transparantie in gegevensverwerkingspraktijken, waardoor vertrouwen wordt opgebouwd bij klanten, partners en toezichthouders.
Efficiënt Gegevensbeheer: Stroomlijnt gegevensbeheerprocessen, waardoor het gemakkelijker wordt om persoonsgegevens te lokaliseren, te openen en te beheren.
Risicobeperking: Identificeert en adresseert potentiële privacyrisico's, waardoor de kans op datalekken en bijbehorende reputatieschade wordt verkleind.
Verbeterde Besluitvorming: Biedt waardevolle inzichten in gegevensverwerkingsactiviteiten, ter ondersteuning van geïnformeerde besluitvorming over gegevensgebruik en -beschermingsstrategieën.
Register van verwerkingen
Met Publiosa zorgt u ervoor dat uw gegevensverwerkingen in beeld zijn en u deze kunt classificeren op risico. U heeft zo tevens inzicht of op de hoog risico verwerkingen een DPIA is uitgevoerd. Vervolgens kunt u eenvoudig eigenaarschap toekennen aan een of meerdere verwerkingen, waar een automatisch notificatie systeem achter hangt om de volledigheid te valideren.
Wpg register van verwerkingen
Het Wpg verwerkingsregister bevat meer informatie dan het standaard verwerkingsregister. U wilt dat echter niet op twee plekken blijven bheren, Publiosa is zo ingericht dat u eenvoudig het Wpg register kunt beheren. Waarna u deze eenvoudig kunt integreren met het Register van verwerkingen.
DPIA register
Het hebben van een DPIA register geeft uw organisatie de handvaten om de organisatie omtrent het uitvoeren van DPIA's efficiënter te maken. Daarnaast geeft het een beter risico overzicht en kunnen er automatische herziening notificaties aan gekoppeld worden.